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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupe Smart, acteur majeur dans les domaines de la bureautique, de l'informatique, de la téléphonie, du câblage ainsi que de la protection & sécurité destiné aux professionnels, compte aujourd'hui plus de 90 collaborateurs, tous experts dans leur domaine, répartis sur quatre sociétés, qui œuvrent au quotidien pour apporter une offre globale répondant aux différents besoins de transformation des entreprises. Nous œuvrons au quotidien pour apporter une offre globale répondant aux différents besoins de transformation numérique des entreprises. Faire confiance au Groupe SMART, c'est donc pérenniser son entreprise sur un marché en perpétuelle mutation en s'appuyant sur une équipe jeune et dynamique qui font du service de proximité le fer de lance de son organisation. En quelques chiffres, le Groupe SMART c'est : + de 10 M€ réalisés + de 96% de clients satisfaits + de 3 000 clients + de 60 collaborateurs Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif / Facturation clients. Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous aurez comme mission de réaliser le traitement administratif des dossiers de Ventes. Plus précisément, vous serez en charge de : - Contrôle, gestion[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La direction départementale des territoires (DDT) met en œuvre les politiques d'aménagement et de développement des territoires urbains et ruraux, décline les politiques agricoles, d'urbanisme, de logement, de construction et de sécurité routière et de transport. Elle participe à la protection des personnes via la prise en compte des risques naturels et des nuisances et pollutions. Elle veille à la gestion et la protection de la faune et de la flore sauvage, des eaux et des espaces naturels et forestiers. L'instruction des aides de la PAC est réalisée au sein du service agriculture et développement rural (SADR), composée de deux pôles : le pôle surfaces et aides directes (PSAD) et le pôle compétitivité et territoires (PCT). Chaque année, environ 2 300 dossiers sont instruits par l'équipe du PSAD composée d'une cheffe de pôle et d'agents gestionnaires, renforcée par une équipe de vacataires sur les mois de juin à septembre. L'équipe de l'autre pôle du service, qui travaille, pour partie, en étroite collaboration avec les instructeurs PAC, intervient sur les volets relatifs à l'éligibilité des demandeurs et au transfert des droits à paiement. Les vacataires recrutés sont[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower Toulouse Gros Œuvre recrute pour son client, un cabinet d'architecure, spécialisée dans l'ingénierie et les études techniques, avec des projets variés allant du neuf tertiaire à la rénovation de bâtiments anciens, un Assistant Ingénierie Conducteur de Travaux H/F. Information supplémentaire : -Ce poste est basé à Toulouse. -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à : -Assister dans la conduite de travaux et la gestion de projets. -Participer à des levées de réserves en terrain. -Effectuer des déplacements avec un véhicule de service pour suivre les chantiers. -Réaliser des comptes rendus d'activité. -Mettre à jour des tableaux de pénalités et suivre les indicateurs clés. -Gérer administrativement les dossiers des projets. -Collaborer étroitement avec les équipes de terrain et les autres départements. -Veiller au respect des normes de sécurité et de qualité. Nous recherchons une personne avec les compétences suivantes : -Expérience en gestion de travaux -Compétences administratives[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pons-de-Thomières, 34, Hérault, Occitanie

La Communauté de Communes du Minervois au Caroux regroupe 36 communes pour 15 000 habitants. Parmi ses compétences, elle assure la gestion en régie de la collecte des déchets ménagers et assimilés sur son périmètre. Avancée sur la prévention et la réduction des déchets, la communauté de communes a mis en place la redevance d'enlèvement des ordures ménagères incitative (REOMi) au 1er janvier 2024. MISSIONS Sous l'autorité du Chef de service Déchets, Développements durable, vous serez chargé(e) de la mise à jour des bases de données REOMI et de l'accueil et de l'information des usagers. En lien avec la responsable Finances, vous mettrez à jour la base de données et suivrez la facturation. Vous assurerez également le remplacement occasionnel de l'agent d'accueil du siège de la communauté de communes, labélisé France Services. ACTIVES ET TACHES RELATIVES AU POSTE - Mettre à jour la base de données REOMI et gérer les comptes des usagers : mise à jour, ouverture, clôture, proratisation, remise de badges - Suivre la facturation de la REOMI, en lien avec la Responsable Finances : émission de factures, modifications, gestion des réclamations - Assurer la relation avec les usagers[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-sur-Loire, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité directe du Directeur des Finances et de la Commande Publique, vous intégrerez l'équipe en qualité de gestionnaire des marchés publics. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Préparation administrative des marchés publics gérés principalement en fonctionnement - Détermination du mode de passation - Contrôle des procédures et des seuils - Rédaction des pièces administratives (avis d'appels public à la concurrence, CCAP, CCTP) - Secrétariat des commissions et jurys - Etablissement des diverses convocations de réunions (y compris préparation des conseils municipaux) et courriers - Rédaction de procès-verbaux et des projets de délibération - Montage complet du dossier - Suivi de l'évolution des marchés (ordre de service, avenants, etc.) - Elaboration et mise à jour d'un cahier de procédures - Conseils et assistance auprès des services opérationnels Suivi comptable et financier des marchés publics gérés principalement en fonctionnement - Engagement des marchés - Enregistrement des situations de paiement - Mandatement des situations de paiement - Connaissance du logiciel de gestion administrative des marchés publics CIRIL et de dématérialisation des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions Dans le cadre de la politique de la direction commerciale, en tant qu'Assistant service, vous assurerez le suivi administratif de l'offre Services ALDES de votre périmètre afin de participer à la satisfaction client et au développement des ventes d'Aldes. Vous aurez pour principales missions : - La saisie et l'enregistrement des commandes de services - Le traitement des dossiers litiges : réception de la réclamation client, recherche de la cause, proposition d'une solution technique ou commerciale et clôture du litige - Le traitement des demandes émises par l'assistance technique (ATA N1) nécessitant la fourniture de pièces de rechange : Enregistre les commandes soit « en gratuit » Enregistre les commandes soit « en payant ». Après analyse de l'atelier, émission d'un avoir ou d'une facture - La réalisation des opérations administratives (édition d'un bon de commande, suivi d'avancement, relance des impayés...) Vous intégrerez une équipe de 9 personnes. Votre profil Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 minimum avec une spécialisation en gestion des entreprises, gestion administrative ou similaire Vous êtes à l'aise sur l'utilisation du Pack Office Vous[...]

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Office manager

Emploi Négoce - Commerce gros

Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché au Responsable comptable ou au Directeur administratif et financier Votre mission principale : L'Office Manager est chargé de la gestion administrative, logistique et financière du bureau. Il ou elle veille à ce que les opérations de l'entreprise se déroulent efficacement et que les collaborateurs disposent des ressources nécessaires pour accomplir leurs tâches dans un environnement de travail optimal. Responsabilités principales : 1. Gestion administrative : o Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (entrant et sortant). o Planification des réunions et gestion des agendas des dirigeants. o Organisation des déplacements professionnels (réservation de billets, hôtels, etc.). o Gestion des documents administratifs (archivage, classement, contrats, etc.). o Suivi des contrats de maintenance et gestion des relations avec les prestataires (nettoyage, IT, fournitures, etc.). 2. Gestion des ressources humaines (support RH) : o Aide à l'intégration des nouveaux employés (onboarding). o Suivi des congés et absences, gestion des notes de frais. o Contribution à l'organisation d'événements internes (séminaires, team building). o Participation à la gestion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future gestionnaire des mobilités internationales ! Au sein du service de la scolarité, et plus particulièrement du bureau du 1er cycle (licences), vous intègrerez une équipe de 10 agents. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous serez en charge de l'accueil et renseignements des usagers (étudiants, enseignants, collègues), assistance téléphonique, traitement de la messagerie et des demandes d'assistance sur la plateforme GLPI. Vous gèrerez des inscriptions administratives (IA) et pédagogiques (IP) des étudiants, celles-ci pouvant se faire en ligne et en présentiel. Vous réaliserez le maquettage des relevés de notes dans le logiciel APOGEE. Vous éditerez des documents administratifs. Vous vérifierez la saisie des notes dans le logiciel SNW et préparerez des PV de délibérations. Vous traiterez des candidatures sur la plateforme eCandidat (L2 et L3). Vous suivrez des tâches administratives générales (classement, archivage, courrier)et mettrez à jour des différents[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Au sein d'un établissement médico-social qui accueil des jeunes en situation de handicap (troubles psychiques), le/la secrétaire intervient dans le cadre du projet d'établissement et sous la responsabilité du directeur. Le/la secrétaire assure des tâches administratives informatiques de traitement de l'information, d'accueil, de gestion et de suivi de dossiers administratifs. Missions - Assurer le suivi du système d'information (commande matériel, inventaire, création ou suppression d'accès, lien avec les opérateurs, soutien informatique des équipes) ; - Assurer les accueils internes et externes et orienter ; - Assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs : courrier, mise à jour des tableurs (en lien avec l'activité, les suivis), mise à jour de la base de données, rédaction courriers, transmission des informations aux partenaires extérieurs ; - Mettre en place des outils de communication interne et externe ; - Participer à la vie institutionnelle. Compétences et Aptitudes attendues - Maîtrise des logiciels de bureautique indispensable, la maîtrise d'outils d'informatique doit être d'un niveau confirmé (Excel, Word, tableur, tableaux croisés dynamiques) ; -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Baugé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Société spécialisée en transports routiers de marchandises recrute un employé administratif H/F pour travailler au sein du service Facture/Recouvrement sous la responsabilité de la Direction Générale et est en lien avec tous les collaborateurs de l'entreprise. Vos missions sont: EMPLOYEE ADMINISTRATIVE - RH&Paie Positionnement du poste dans l'organisation : Ce service est sous la responsabilité de la Direction Générale et est en lien avec tous les collaborateurs de l'entreprise. Compétences et aptitudes requises : Connaissances : - Droit du travail, législation sociale - Logiciels bureautiques - Logiciels internes - Règlementation routière / RSE Savoir-faire : - Appliquer les procédures internes - Utiliser les logiciels bureautiques - Alerter sur anomalies ou dysfonctionnements - Contrôler la qualité des données - Conseiller, orienter les salariés sur leurs droits, démarches ou obligations Savoir être : - Rigueur, organisation, méthode - Sens relationnel - Capacité d'initiative - Sens du service - Leadership et esprit d'entreprise - Obligation de confidentialité Missions et attributions : Gestion des entrées et sorties du personnel (contrat de travail, avenants,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Contractuel(le) de catégorie B (niveau BAC) Le poste est ouvert au sein de la division des ressources humaines de la direction départementale des finances publiques du Val d'Oise. Le service des ressources humaines de direction assure la gestion de proximité : gestion administrative et gestion des temps et des absences, en liaison avec le centre de services des ressources humaines. Il est également en charge du recrutement sans concours pour l'ensemble des services de la DDFIP du Val d'Oise. Le/la titulaire du poste se verra confier la gestion et le suivi administratif des différents recrutements : contractuels, auxiliaires, PACTE, apprentis et volontaires du service civique. Il/elle assurera par ailleurs l'initialisation, le traitement et le suivi des actes courants de gestion administratives des agents dans les outils dédiées. Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d'horaires variables. Vous bénéficierez d'une restauration collective ou de tickets restaurant.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Jacou, 34, Hérault, Occitanie

Employeur présent le 26 et 27 mars 2025 sur le salon TAF au parc des expositions de Pérols sur le périmètres "multisecteur" Organisme de formation spécialisé dans le télépilotage de drones professionnels. Situé à Jacou, notre centre accompagne les futurs télépilotes dans leur apprentissage des réglementations européennes, des techniques de pilotage et des spécialisations métiers (photogrammétrie, thermographie, FPV, etc.). Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant administratif en alternance pour assurer les missions administratives organisme. - Gestion administrative - Gestion financière - Organisation et procédures

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

EMPLOYEUR PRESENT AU SALON TAF MONTPELLIER (Secteur sécurité publique / Défense nationale) le 26 et 27 mars de 9h à 17h, Parc des expositions de Pérols. La direction interrégionale des douanes et droits indirects d'Occitanie recrute des auxiliaires pour les tâches suivantes : saisies informatiques avec maîtrise des logiciels de bureautique, numérisation, classement, archivage et autres tâches administratives. 2 postes à pourvoir pour le mois de juillet.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Chartres-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le développement de notre activité nous amène à renforcer notre équipe opérationnelle et nous recrutons dans ce cadre : un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion qui sera affecté(e) à Chartres-de-Bretagne (35). Rattaché(e) au Directeur régional, votre fonction est de gérer les processus administratifs de votre périmètre. Vous assurez un suivi de toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent les ventes. Vous aimerez : * Un groupe dynamique à la pointe de la technologie (R&D, High Tech, Innovations digitales.) * Une entreprise à taille humaine, proposant un mode de management souple et bienveillant * Une formation à nos méthodes, process, outils, techniques et services * Des possibilités d'évolution à court terme Vos missions : * Vérification de signature des contrats * Vérification des bons de commande * Vérification des comptes clients (référence à la liste de clients bloqués) * Téléchargement, mise à jour et vérification quotidiens des bons de commande * Réunion hebdomadaire avec les principaux clients * Suivi hebdomadaire des projets clôturés et facturés * Contact hebdomadaire avec le service qualité client pour recevoir l'approbation des factures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Auto-Moto-Cycles

Bréal-sous-Montfort, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein d'un centre de Contrôle Technique automobile, vous assisterez l'assistante administrative. *** De niveau Bac, vous préparerez un diplôme de niveau BAC + 2 *** Vos missions principales : - Produire des documents professionnels courants sous format informatique - Communiquer des informations par écrit - Assurer la traçabilité et la conservation des informations - Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement - Relancer/suivi des clients par téléphone - Assurer l'administration / classement des achats et des ventes - Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes - Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale - Assurer le suivi administratif courant du personnel. Horaires de travail : du lundi au vendredi, 9h-12h 14h-18h

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bertrichamps, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine des services ferroviaires, un Assistant administratif (H/F). - Vous effectuez des tâches de facturation, de saisie comptable ainsi que l'administratif divers (mails, courrier, accueil...). - La maîtrise de l'anglais est demandée pour pouvoir communiquer avec certains clients de la société. - Temps de travail variable entre 28 et 35h semaine selon profil. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Compétences et formations attendues pour le candidat : - Bonnes connaissances des outils informatiques et bureautiques - Maîtrise de l'anglais pour la communication avec certains clients anglophones. Rejoignez notre client, spécialisé dans le domaine des services ferroviaires, en tant qu'Assistant administratif[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

L'Association de Coordination des Centres Socioculturels de Bar-le-Duc recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en CDD à temps plein pour intégrer son équipe. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par la gestion administrative et comptable dans le secteur du lien social et familial, nous serions ravis de vous rencontrer ! Missions : Sous la responsabilité du directeur, vous intervenez à la coordination des Centres Socioculturels de Bar-le-Duc, vous contribuez à la gestion quotidienne des activités comptables et administratives de l'association. Vos principales missions incluront : Comptabilité générale : Saisie des opérations comptables (achats, ventes, banques, OD, etc.) Rapprochement bancaire : Contrôle et suivi des pièces justificatives et rapprochement bancaire mensuel Gestion des déclarations fiscales et sociales : Préparation des déclarations URSSAF, etc. Suivi des subventions : Enregistrement et suivi des subventions et des financements externes Trésorerie : Suivi quotidien de la trésorerie, gestion des encaissements et décaissements Budgets et prévisions : Participation à l'élaboration et au suivi des[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Administrations - Institutions

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le groupe de la gauche 64, composé de 14 élus de différentes sensibilités de gauche, recrute un.e assistant.e administratif.ve. Vous êtes placé.e. sous l'autorité de la secrétaire générale du Groupe. Vos missions : - Accompagnement administratif des élus du groupe (secrétariat, réalisation des revues de presse, traitement du courrier et des demandes d'administrés, etc ) - Accueil téléphonique du groupe - Rédaction de courrier ; - Prise de notes ; - Réalisation de bases de données - Classement - archivage des documents papier et numérique (GED) - Gestion agenda du groupe - Gestion des fournitures - Veille active sur les actualités locales et nationales ; - Recherche documentaire - Pré-requis : Savoir-faire : - Qualités rédactionnelles, d'organisation, de rigueur ; - Orthographe irréprochable exigée ; - Maîtrise de l'outil informatique ; - Maîtrise de Pack office et plus particulièrement word et Excel ; - Maître google suite (Drive, sondage, .) ; - Connaissance souhaitée de l'institution et de son fonctionnement. Savoir être : - Organisé.e, rigoureux(se), loyal(e), autonome, sens de la confidentialité ; - Aptitudes relationnelles et esprit d'équipe ; - Prendre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Kingersheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable administrative, vous aurez pour mission d'apporter une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion administrative et de suivi des dossiers. Vous participerez ainsi à la bonne marche du service en faisant preuve de rigueur et d'un sens de l'organisation développé. Vos missions : - accueil, standard téléphonique - gestion des plannings - rédaction de courriers - suivi administratif des chantiers - gestion des CEE - classement, archivage et gestion de la documentation Aptitudes et compétences requises : - autonomie, sens de l'organisation, rigueur et méthode - aisance relationnelle - sens des responsabilités - réactivité, aptitudes à la polyvalence, disponibilité et sens du travail en équipe - esprit d'initiative, capacités à gérer les priorités - maîtrise des outils bureautiques et informatiques

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT BOURGOGNE SUD recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) / Assistant commercial - Anglais (H/F) Au sein d'une entreprise de production spécialisée dans la mécanique industrielle, vous assurez les missions suivantes : -Assurer le suivi administratif des clients (panel international), la gestion du carnet de commandes ainsi que la bonne exécution de ces dossiers. -Assurer le Reporting et l'assistance commerciale France et Export (tableaux de bord). -Veiller à la satisfaction client dans le respect des procédures et des circuits internes, en étroite collaboration avec les services associés (BE, Logistique, Finance ... ). -Contribuer à la satisfaction des clients en honorant les commandes dans les délais demandés et le respect de la qualité. -Appliquer la politique financière de la Société et contribuer à l'accroissement du Chiffre d'Affaires et de la MBD (Marge Brute dégagée). -Assurer l'administration des ventes et le suivi des flux financiers (paiements factures, échus) des pièces de rechange, des assistances pour une filiale et des équipements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de l'organisme de formation de notre département prévention, vous serez une véritable interface entre les clients, les apprenants et les formateurs. Votre mission sera d'assister le responsable de notre département prévention dans la gestion administrative et la coordination pédagogique : - Accueil téléphonique et physique - Suivi administratif des formations (ouverture et suivi des sessions, suivi des inscriptions, rédaction et suivi des conventions de formation, convocations des apprenants, préparation des dossiers pour les formateurs, gestion des aléas...) - Support administratif des formateurs - Suivi des demandes clients par courriel et téléphone - Participation à la coordination pédagogique (mise en oeuvre des habilitations de formation, certification qualiopi, démarche qualité, mise à jour des documents ressources) - Participation aux réunions d'équipe Débutant accepté : le candidat / la candidate retenue sera formé(e) en interne sur la formation professionnelle, sur nos outils, et nos pratiques.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Ivry-sur-Seine (94200), en Intérim de 3 mois un Gestionnaire Administratif (H/F). Vos principales missions seront : - Assurer la vérification des stocks et la gestion des devis - Prendre en charge la gestion administrative du personnel - Coordonner les activités et assurer la gestion des documents - Contribuer au back office et apporter un soutien à la planification Profil : Nous recherchons un Gestionnaire Administratif (H/F) avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique. Doté d'un excellent sens de l'organisation et de bonnes capacités de coordination, vous faites preuve d'initiative et de réactivité pour mener à bien vos missions. La maîtrise des outils informatiques et une bonne communication sont également des atouts importants. Compétences comportementales : - Sens de l'organisation - Capacité de coordination - Initiative et réactivité Compétences techniques : - Maîtrise des outils informatiques - Bonnes capacités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Descriptif du poste Assistance au service mûrisserie : - Assister le service dans la gestion des tâches administratives liées au mûrissage des fruits, en assurant le suivi des documents et des plannings. - Aider le service dans le suivi administratif des stocks et l'organisation des chambres froides, en veillant à la bonne gestion des inventaires et à la mise à jour des fiches de stock. Gestion des bons de livraisons : - Vérification, saisie et suivi des bons de livraison dans le système informatique. - Coordination avec les différents services pour assurer la bonne réception des produits et le bon traitement des documents. Gestion des feuilles de pression : - Vérification des feuilles de pression et des documents associés pour assurer leur conformité aux cahiers des charges clients. - Assistance dans la mise à jour des rapports de pression et suivi des anomalies ou erreurs. Support logistique - Aide à la gestion du service Mûrisserie et Réception (organisation des espaces de stockages etc.) - Suivi des documents relatifs aux mouvements de marchandises. - Aide à la Réception des chauffeurs / camions et des réceptionnaires à sortir les étiquettes palettes.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Chez CAP GENERATEUR, entreprise à taille humaine, nous sommes spécialisés dans la mise en œuvre de groupes électrogènes industriels. Dans le contexte d'un remplacement pour promotion interne, nous recherchons une personne qui aura un rôle multiple autour de l'administratif et de la gestion des achats du groupe CAP GENERATEUR. Sous la responsabilité du service achats, vous aurez pour missions principales : - Réaliser les tâches administratives et organisationnelles (courriers, mails, prise d'appels, suivi de dossiers fournisseurs, archivage, classement, .) - Le suivi et mise à jour des tableaux de bord & des bases de données - Maitriser un outil ERP type Sage - Gestion du suivi de la relation fournisseur (appels fournisseur, planification, relances .) - La gestion du stock du groupe CAP (état du stock et son renouvellement, actualisation des bases de données.) - La préparation et la participation à l'inventaire annuel - La gestion des commandes de matériel et matériaux du groupe CAP GENERATEUR - Le traitement, la saisie et le suivi des commandes fournisseurs avec le service achats (bon de commande, BL, facturation) - Pointage occasionnel des livraisons - Veille à appliquer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Base Aérienne 709 de Cognac recrute 9 Assistants administratif (h/f) et la Base Aérienne 721 de Rochefort recrute 7 Assistants administratif (h/f), alors rejoins l'armée de l'Air et de l'espace pour exercer ton métier. Tes missions : - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue) - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) Formation militaire de 8 semaines - Tu as moins de 30 ans à la date de signature du contrat ? - Tu es de nationalité française ? - Tu as un CAP/BEP ou de l'expérience dans le domaine dont tu peux justifier ? - Tu as effectué la Journée Défense et Citoyenneté ? Même sans expérience on te fait confiance ! STATUT MILITAIRE, contrat de 4 ans renouvelable. Avantages : possibilité d'être logé et nourri sur la base aérienne dès le début de la formation.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction de l'immobilier municipal de la Ville de Grenoble, en mutualisant ses ressources, est appelée à élaborer de nombreux marchés publics, tant dans les domaines des travaux, que dans celui très spécifique des prestations intellectuelles. Sous l'autorité du chef de service de l'administration générale, vous assisterez l'équipe pour l'exécution administrative et comptable de ses marchés de travaux en lien avec les équipes techniques. Missions : - Assurer le suivi administratif des marchés de maîtrise d'œuvre et des marchés de travaux de la DIM (ordre de service, PV de réception..) - Veiller au respect des délais de validité des marchés et d'exécution des travaux en lien avec les techniciens. - Assurer les relations avec les partenaires extérieurs (entreprises, maître d'œuvre, trésor public) et internes (finances) - Effectuer le paiement et le suivi des dépenses des opérations de travaux qui lui sont confiées. - Suivre l'avancement des opérations ainsi que des dépenses et recettes (tenue d'un tableau de bord) par opération, en collaboration avec la maîtrise d'œuvre et la maîtrise d'ouvrage. - Traiter les demandes de subventions et le suivi des recettes des opérations[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lassay-les-Châteaux, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recherchons pour l'un de nos adhérents, un(e) Responsable Administratif(ve) Polyvalent(e) à temps partiel (17.5 heures par semaine) dans le cadre d'un CDD de 3 mois. Passionné(e) par l'administratif, vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité et votre polyvalence ? Vous maitrisez le logiciel EPB ? On a le poste qu'il vous faut ! Vos missions consisteront à prendre en charge la partie Secrétariat, Ressources Humaines et Comptabilité de cette entreprise. - Gestion administrative du personnel - Préparation des éléments variables de paie - Saisie des écritures comptables - Rapprochements bancaires - Suivi des factures fournisseurs Passionné(e) par les chiffres et l'humain, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément ? A l'aise avec l'informatique (maitrise outils bureautiques et maitrise du logiciel EBP), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur ? Votre polyvalence, votre capacité d'adaptation et votre autonomie seront appréciées. De formation Comptabilité et/ou RH, vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Coordinateur administratif - planification et gestion des intervenants F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? Vous intervenez sur des missions administratives dans le service planification, au sein d'ICN : Planification : - Construction des plannings avec les différents interlocuteurs (directeur des programmes, directeur de département, responsable de module et intervenants) - Intégration des informations sur l'ERP pour diffusion des emplois du temps - Suivi des plannings : o Contrôle et vérification des plannings hebdomadaires o Modification o Report de cours o Recherche de solution Gestion des intervenants : - Gestion administrative des vacataires : collecte des éléments nécessaires, vérification, envoi des contrats (honoraires affiliés,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Administration départementale chargée de la gestion des aides de la Politique Agricole Commune (PAC) et du suivi du respect de leurs contre-parties, la Direction Départementale des Territoires (DDT) de la Moselle, située à Metz, recherche un ou une agent(e) contractuel(le) en CDD dont la mission sera d'assurer l'appui à la télédéclaration des demandeurs d'aide et de l'instruction des aides de la PAC, particulièrement les aides surfaces. Profil recherché : Une connaissance de l'environnement institutionnel et des sujets serait appréciée. Vous savez faire preuve de méthode, de rigueur et d'organisation de votre travail en fixant les objectifs et les priorités et vous aimez le travail en équipe. Vous possédez des qualités rédactionnelles. Conditions matérielles d'accueil : bureau et ordinateur - formation et tutorat assurés. Le poste est à temps plein et à pourvoir pour une durée de 4 mois et demi à compter du 01/05/2025. A la rémunération de base s'ajoutent : Le forfait mobilité durable Le remboursement de vos frais de transport en commun à hauteur de 75% Le supplément familial de traitement si vous avez des enfants à votre charge Les plages horaires variables vous[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Administration départementale chargée de la gestion des aides de la Politique Agricole Commune (PAC) et du suivi du respect de leurs contre-parties, la Direction Départementale des Territoires (DDT) de la Moselle, située à Metz, recherche un ou une agent(e) contractuel(le) en CDD dont la mission sera d'assurer l'appui à la télédéclaration des demandeurs d'aide et de l'instruction des aides de la PAC, particulièrement les aides surfaces. Profil recherché : Une connaissance de l'environnement institutionnel et des sujets serait appréciée. Vous savez faire preuve de méthode, de rigueur et d'organisation de votre travail en fixant les objectifs et les priorités et vous aimez le travail en équipe. Vous possédez des qualités rédactionnelles. Conditions matérielles d'accueil : bureau et ordinateur - formation et tutorat assurés. Le poste est à temps plein et à pourvoir pour une durée de 4 mois et demi à compter du 01/05/2025. A la rémunération de base s'ajoutent : Le forfait mobilité durable Le remboursement de vos frais de transport en commun à hauteur de 75% Le supplément familial de traitement si vous avez des enfants à votre charge Les plages horaires variables vous[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Horizon Habitat Jeunes, recrute ! Nous recherchons un ou une saisonnier.e pour la préparation rentrée 2025/2026, prise de poste le 02/06/2025. Horizon Habitat Jeunes, une association rochelaise à but non lucratif qui agit sur la question de l'habitat des jeunes depuis 1922. Rejoindre Horizon Habitat Jeunes, c'est : - 3 lieux de vie entièrement dédié aux jeunes - 850 jeunes logés et / ou participants à nos animations - 323 logements répartis sur l'agglomération rochelaise - Une équipe de 16 bénévoles et 30 salarié.e.s - 2000 demandes de logements étudiées chaque année Nous développons des solutions « habitat » et sociales pour des jeunes dont les situations sont diverses. Vos futures missions : - Saisir les demandes de logements - Instruire les dossiers d'inscriptions - Créer les séjours sur le progiciel dédié - Planifier les rendez-vous - Accueillir les résident.e.s - Co-organisation des entrées/sorties - Encaissement des redevances - Prise de rendez-vous - Mailing pour l'organisation des journées de rentrées - Autres tâches administratives ponctuelles Profil souhaité : - Administratif / Gestion locative Immobilière/ Accueil en hôtellerie - Bac + 2 minimum en cours[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

A la demande de l'employeur "" Saisir une lettre de motivation sur l'espace dédié"" Vous serez rattaché(e) à l'unité «suivi des exploitations et crises» et viendrez en appui à l'unité « Aides surfaciques et environnement » Gestion aides de crise: animer la mission transversale - assurer la communication sur les nouveaux dispositifs, - planifier les tâches, - instruire certains dispositifs, - former et superviser les appuis temporaires, - suivre chaque mesure, la bonne réalisation des paiements, le respect des calendriers, les contrôles éventuels, - capitaliser les résultats Aide à l'assurance récolte (en binôme avec un autre agent de l'unité) et aide à la conversion à l'agriculture biologique - mesures PAC - formaliser les procédures d'instruction, - instruire les dossiers, - former et superviser les appuis temporaires - participer au groupe transversal PAC : aide à la télédéclaration, instruction sous ISIS - participer à l'instruction du dispositif de remboursement partiel de la taxe sur le gazole non routier QUALITÉS ET COMPÉTENCES : - Connaissances du fonctionnement des exploitations agricoles, notamment sur la comptabilité - Maîtrise des outils bureautiques libre-office[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Missions : Accueil physique et téléphonique du public : - Accueillir le public avec amabilité - Prendre des messages - S'exprimer clairement et reformuler les demandes - Favoriser l'expression de la demande - Appliquer les règles de communications et de protocole - Mettre en relation des correspondants - Gérer les situations de stress et réguler les tensions - Réagir avec pertinence aux situations d'urgence - Conserver neutralité et objectivité face aux situations - S'adapter aux publics - Gérer un système de mesure de la fréquentation - Réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès - Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un lieu, une activité Renseignement et orientation du public - Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande - Présenter des documents d'information et de communication des différents services -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sarzeau, 56, Morbihan, Bretagne

- Ville de la Presqu'île de Rhuys, recrute un renfort pendant les festivités liées à La Semaine du Golfe 2025 du 12 mai au 6 juin 2025 sous la responsabilité de la Directrice du service Culture/Animations et de la Chargée d'évènements. Le monde maritime vous plaît, vous aimez la musique et les belles rencontres, alors rejoignez-nous dans cette aventure ! Missions : Vous assurerez en collaboration avec la chargée d'évènements Evènementiel : - Soutien logistique en amont et sur site lors de l'évènement (accueil des flottilles, préparation des pots d'accueil des équipages) - L'accueil des artistes, manutention et gestion des repas - Le suivi administratif des bénévoles de la Semaine du Golfe - La gestion et le suivi des tickets boissons/repas et des badges Communication : - La gestion des réseaux sociaux avant et après l'évènement, création et diffusion de supports, de vidéos Profil recherché : - Disponible, dynamique et motivé, - à l'aise avec les outils de communication - Esprit d'équipe et d'initiative - Excellent relationnel Conditions particulières - Travail en bureau et en extérieur (Port du Logeo) - Horaires décalés (week-ends, fèriés, soirées,[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, basé à Villeneuve-d'Ascq (59491), en CDI un gestionnaire administration du personnel (h/f). Vos missions seront les suivantes: - Suivre et saisir les arrêts maladie et autres absences - Faire le lien avec la plateforme paie régional dans le cadre du process paie global - Être disponible pour répondre aux questions des salariés en lien avec la paie, les congésetc - Assurer la gestion et le suivi des intérimaires : Emission des demandes, relevés d'heures, délai de carence, motifs de contrat, 1er tri de CV. - Planifier et suivre les visites médicales en fonction des métiers exercés - Gérer la logistique des formations organisées sur le Territoire : accueil formateur, réservation des salles/repas, vérification du matériel - Alerter la DRH des difficultés rencontrées afin d'anticiper les actions pour assurer un bon climat social - Réaliser les bons de commande du service RH et vérifier la facturation (Intérim, Recrutement, Médecine du travail) - piloter la partie intérim (transmission des besoins auprès des agences, gestion de la facturations et des Rh...) Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 4 ans d'expérience[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Bourboule, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez la Commune de La Bourboule en tant qu'assistant RH - F/H ! Vous rêvez de travailler au cœur d'une commune dynamique et accueillante, en pleine nature, a deux pas des montagnes et d'une station thermale renommée ? Alors cette opportunité est faite pour vous ! Votre mission, si vous l'acceptez : En tant qu'assistant RH, vous serez un acteur clé de la gestion des ressources humaines et de la qualité de vie de nos agents, au sein d'un service composé de 3 agents. Voici vos missions : Gestion du recrutement et des carrières : Vous assurerez la mise en ligne des vacances de poste, le suivi des candidatures (réponses emploi et stage), ainsi que celui du processus de recrutement et de fin de fonction (de « l'on boarding » a la cessation de fonction). Vous suivez la carrière par la préparation de tout acte administratif en lien avec le logiciel AGIRRH. - Suivi des formations et des absences : Vous participerez au recensement, a l'inscription et au suivi des formations, a la p réparation et suivi des dossiers de prévention et d'absences (gestion des visites médicales, gestion de la maladie, saisines des instances, traitement et suivi des heures et congés) et serez garant[...]

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Responsable d'association à caractère social

Emploi

Prades, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le/la directeur/directrice anime et administre la globalité de l'association. Il mène les développements techniques et stratégiques des 3 activités. Il/elle exerce sa mission par délégation du conseil d'administration et sous l'autorité du président. Le/la directeur/directrice s'assure du bon déroulement des deux GEMS et de l'épicerie sociale. Il impulse une dynamique associative en étant force de proposition. VOS MISSIONS GLOBALES Activités de gestion administrative et financière -Mobiliser des ressources en étant force de proposition pour obtenir les moyens humains et matériels afin d'atteindre les objectifs. -Rechercher des financements (subventions, dons, prestations réalisées). -Encadrer le personnel, organiser les plannings, recruter le personnel, stagiaire, service civique, gérer les statuts particuliers liés à des emplois aidés, participer à des actions de formation. -Suivre avec une grande rigueur la réalisation des budgets, superviser la comptabilité et les finances de l'association. -Préparer et participer aux instances politiques de l'association (CA, AG.), assister le conseil d'administration. -Veiller aux cotisations de l'association et suivre les facturations[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Naucelles, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Nous sommes à la recherche d'un(e) chargé(e) d'accueil pour une mission d'intérim. Vos missions principales seront : - Accueil physique et téléphonique : Accueillir et orienter les visiteurs, répondre à leurs questions et leur fournir les informations nécessaires. Gérer les appels téléphoniques entrants, filtrer les appels et transmettre les messages. - Gestion des rendez-vous et des agendas : Organiser et planifier les rendez-vous des collaborateurs ou des responsables, veiller au respect des horaires. Coordonner l'agenda de l'équipe ou de la direction, si nécessaire. - Gestion du courrier et des emails : Réceptionner, trier et distribuer le courrier, gérer l'acheminement des documents. Gérer les emails entrants et répondre ou transmettre selon les priorités. - Gestion de l'espace d'accueil : Maintenir l'espace d'accueil propre et ordonné. Gérer les supports d'information à l'accueil (brochures, cartes de visite, etc.). - Gestion administrative et suivi de tableaux : Créer, mettre à jour et suivre les tableaux de bord des activités administratives (plannings, absences, fournitures, etc.). Mettre à jour les plannings internes, notamment des salles de réunion et des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions seront: - La saisie du courrier des mandataires et des documents administratifs, complétude des dossiers sociaux et administratifs. - Mise à jour des fiches administratives. - Soutien du standard téléphonique (2nde ligne) , gestion du courrier. Maitrise informatique: outils bureautiques, logiciel Twin, traitement de texte CDD à compter de ce jour pour une durée d'un mois

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Cette entreprise familiale et historique sur son secteur est spécialisée dans le domaine des Travaux Publics, Terrassement, Voirie Réseaux Divers (VRD), Assainissement et Enrochement en Dordogne. Pour renforcer leur équipe, nous recherchons un Assistant Technique Travaux Publics H/F. - Préparation du chantier : Aider à la planification des modes opératoires, des phases du chantier et des délais - Gestion des ressources : Assurer les moyens humains, techniques et matériels nécessaires au lancement des travaux - Suivi de l'avancement : Surveiller l'avancement des travaux et signaler les erreurs d'exécution - Coordination des équipes : Coordonner les différentes parties prenantes sur le chantier - Gestion administrative : Participer aux démarches administratives telles que la réponse aux appels d'offre, réalisation des cahiers des charges, devis, factures, plannings, contrats et gestion financière - Respect des règles de sécurité : Veiller au respect des règles de sécurité, d'hygiène et de santé sur le chantier - Rédaction de documents : Aider à la rédaction des comptes rendus, des mémoires techniques et du bilan de fin de chantier - Négociation : Négocier les prix[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CAMPUS FORMATION de la CCI DROME situé à Valence et spécialisé dans les métiers du tertiaire propose des formations en alternance. Dans ce cadre, nous sommes à la recherche pour nos entreprises partenaires d'un ou une alternant(e) souhaitant intégrer notre formation Assistant de Gestion et d'Administration des Entreprises en OCTOBRE 2025. Cette formation de niveau BAC+2 se réalise en 1 an. Elle est ouverte aux personnes titulaires d'un bac et ayant au moins 1 an d'expérience professionnelle ou aux personnes ayant le niveau BAC et au moins 3 ans d'expérience professionnelle. Rythme de la formation : 3 jours en entreprise/2 jours au centre de formation Exemples des missions : * participer à l'optimisation du fonctionnement interne sur les plans administratif et organisationnel de l'entreprise * opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel de l'entreprise * préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l'entreprise * participer au développement commercial de l'entreprise. 1 postes à pourvoir

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Lynx RH Toulouse Est, un cabinet de recrutement spécialisé dans les CDI, CDD et missions intérimaires, recherche un Assistant Administratif (H/F) pour un cabinet d'architecture basée à Toulouse. Le poste est localisé à Toulouse, quartier Compans (31). Contrat : 39h (12 jours de RTT) Intérim, 6 mois. Horaires : flexible (début entre 8h30 et 9h30 / fin entre 17h et 18h) Vos missions: Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous serez en charge de : - Accueillir les visiteurs, - Gérer les mails, courriers ainsi que les appels téléphoniques, - Assurer le suivi et les commandes de fournitures, - Apporter un appui dans la gestion des notes de frais et l'organisation des déplacements, - Assurer un support administratif aux équipes architecturales (préparation des documents contractuels, classement et archivage), - Suivre le référencement des projets : facturation des honoraires MOE, coordination avec les cotraitants, suivi des paiements, - Gérer les formalités RH (intégration et départ des salariés, dossiers d'adhésion, suivi des visites médicales). Votre profil: Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de dynamisme et de proactivité. Vous[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre société : Metapolis est une société de conseil qui accompagne la transition numérique des organisations publiques. Pour être génératrice de valeur, cette dernière doit être ouverte, accessible et partagée par tous. Elle se doit de mettre l'individu et l'intérêt général au cœur de la démarche. Créée en 2015, Metapolis s'est imposée comme un des leaders français du conseil en transformation numérique. Basés à Paris et Bordeaux, nous accompagnons l'ensemble des acteurs publics en France (ministères, régions, départements, grandes métropoles, villes et agglomérations .). Notre vocation : être à leurs côtés pour relever les multiples défis auxquels ils sont confrontés. Pragmatiques et opérationnels, nous cultivons nos singularités : curiosité, créativité et pluridisciplinarité pour offrir un service toujours meilleur à nos clients, en France et en Europe, dans leurs projets de transformation numérique des territoires. Nos valeurs : #partage #sobriété #responsable #collectif #curiosité #créativité #humain #collaboration #intérêt général #mutualisation #ouverture Missions associées au poste : * Gestion administrative générale * Gestion des dossiers du personnel : salariés[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour son client Enedis un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront : Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs Transférer les informations Archiver les dossiers Vous serez responsable de l'accueil et du conseil auprès des fournisseurs, ainsi que de l'étude et du traitement des demandes de raccordement. Vous commanderez les travaux nécessaires et assurerez le suivi administratif, tout en respectant le cadre contractuel et réglementaire de notre entreprise. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. Ce poste est fait pour vous! Postulez dès maintenat ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Treillières, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF à TREILLIERES pour son client spécialisé dans la menuiserie. Vous serez rattaché au pôle Technique de l'agence. Vous aurez pour mission : - Vous assurerez le suivi des commandes en fournitures et pose de menuiseries extérieures, de la planification à la réception des chantiers. - Contrôler la conformité administrative des dossiers en F&P : vérifier la complétude des dossiers remis par nos commerciaux (CGV, TVA, fiche F&P, chèque d'acompte enregistré dans le SI.) ; transmettre le dossier complet aux métreurs. - Coordonner la planification des ressources nécessaires, au bon déroulement des chantiers en F&P, avec le métreur. - Planifier et confirmer les interventions (pose et SAV). - Préparer et valider la facturation des chantiers en F&P. Rémunération : entre 23 000 €et 28 000 € brut, selon profil Date de prise de poste : dès que possible pendant 3 mois en intérim, et intégration définitive par la suite Horaires hebdomadaires : pas de contrainte horaires, 39h/semaine Profil recherché : Niveau BAC à BAC +2 En gestion/commerce ou formation technique (bâtiment, économie de la construction) vous justfifiez d'une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Devenir militaire dans l'armée de l'Air et de l'Espace, en tant qu'agent administratif c'est : - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue ...) - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) Formation rémunérée : - 08 semaines de formation militaire - Formation d'assistant administratif en interne. Conditions d'accès : - Être de nationalité française ; - Avoir moins de 30 ans à la date de signature du contrat ; - Attester d'un BEP ou BAC PRO - Réussir les tests de sélection et satisfaire aux normes médicales de la spécialité. Les perspectives d'évolution : - Possibilité d'évoluer vers un statut de sous-officier.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Présentation de l'environnement professionnel : Le Pas-de-Calais est un département aux productions très variées qui compte près de 5 000 exploitations. Les aides du premier pilier de la PAC s'élèvent à plus de 120 millions € par an. Ces soutiens financiers sont conditionnés au respect d'une réglementation agricole et environnementale de niveau communautaire ou national. Le respect de cette réglementation est vérifié par diverses administrations, ou organismes, dont la DDTM. Objectifs du poste : Instruire les demandes d'aides surfaciques au titre de la Politique Agricole Commune pour la campagne 2025. Assurer un paiement des aides aux agriculteurs dans des délais impartis. Description des missions : Pour la campagne 2025, vous effectuerez l'instruction des dossiers de demande d'aides agricoles de la PAC. Le poste repose en grande partie sur un travail de photo-interprétation à partir de vues aériennes pour déterminer les surfaces donnant droit à des aides. Nombre de postes à pourvoir 7 Poste à pourvoir début juin Durée du contrat 2 mois avec possibilité de prolongation Horaires 08h45-12h15 / 13h15-17h30

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Metzeral, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower COLMAR recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) ! En tant qu'assistant administratif, vous êtes amené à faire les missions suivantes : -Saisie de commandes -Tâches administratives courantes (courriel, mails... ) -Maitrise de l'allemand écrit/parlé, -Maitrise Outlook et Word Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Postulez dès à présent sur notre site !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la conception, fabrication, vente, location et mise en œuvre de matériels d'échafaudage, d'étaiement et de coffrage, un(e) assistant(e) polyvalent(e). Vos missions sur ce poste seront les suivantes : Secrétariat : Assurer le standard téléphonique. Gérer les fournitures de bureaux. Administratif : Gérer les dossiers (ouverture, classement, archivage). Suivre les mouvements de matériel. Gérer la caisse et les opérations bancaires. Créer les dossiers d'appels d'offres. Relancer les clients et gérer les conventions/dossiers sous-traitants. Gestion du personnel : Suivre les congés payés et les notes de frais. Gérer les visites médicales et les intérimaires. Enregistrer les pointages et suivre les formations du personnel. Traiter les demandes des salariés en lien avec les services concernés. Facturation et comptabilité : Établir les factures et situations de travaux. Établir les bons de commande et effectuer les rapprochements avec les factures fournisseurs. Réaliser les imputations analytiques. Poste en 38h du lundi au vendredi Nous recherchons une personne motivée et[...]

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